1.      จัดประชุมเจ้าหน้าที่ของเทศบาล และผู้ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่โรงเรียนและชุมชน เพื่อชี้แจงแนวคิดโครงการ และหารือต่อแนวทางการดำเนินงานการสำรวจและขึ้นทะเบียนต้นไม้  รวมทั้งขออาสาสมัครจากทุกภาคส่วนมาร่วมเป็นคณะทำงาน เพื่อสร้างการมีส่วนร่วม

น.ส.กฤษณา

กิตติพัฒนศักดิ์

2.      แต่งตั้ง “คณะทำงาน” เพื่อวางแผน  ออกแบบฟอร์มการเก็บข้อมูล  และแบ่งหน้าที่ในการออกสำรวจต้นไม้ใหญ่ในพื้นที่เป้าหมาย รวมถึงแนวทางการประชาสัมพันธ์เพื่อให้แจ้งข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งของต้นไม้ใหญ่ที่ทรงคุณค่า เพื่อจะได้ออกไปสำรวจ  ถ่ายภาพ แล้วนำมาขึ้นทะเบียนไว้

นางอัจฉรา 

แผ่นทอง

3.      ทำการประชาสัมพันธ์โครงการทางวิทยุ ป้ายประชาสัมพันธ์ เว็บไซต์  และจัดทำคู่มือสำรวจต้นไม้ รวมทั้งรับแจ้งข้อมูลจากชุมชนเกี่ยวกับต้นไม้ใหญ่อันทรงคุณค่า  เพื่อจะได้ออกไปสำรวจด้วย

4.      ดำเนินการสำรวจต้นไม้ในชุมชน และพื้นที่สาธารณะ  ตามแผนที่วางไว้ โดยแต่ละต้นจะทำการวัดความสูง  ขนาดของเส้นรอบวงระดับอก  ประวัติความเป็นมาหรือความสำคัญต่อวิถี/ภูมิปัญญาชุมชน  พิกัดที่ตั้ง (เพื่ออาจจะนำมาทำเป็นแผนที่ต้นไม้ทรงคุณค่าในอนาคต)

5.      จัดประชุมคณะทำงาน เพื่อสรุปผลการสำรวจ  และร่วมกันกำหนดเกณฑ์และคัดเลือกต้นไม้ที่ได้จากการสำรวจที่สมควรที่จะได้รับการขึ้นทะเบียนเป็นไม้ใหญ่อันทรงคุณค่าของเมืองทุ่งสง  รวมทั้งแนวทางและแผนการติดตามผลการคงอยู่และบำรุงรักษาต้นไม้ที่ได้ขึ้นทะเบียนไว้ร่วมกันด้วย

6.      จัดทำแผนที่ต้นไม้ใหญ่ที่ได้รับการขึ้นทะเบียน(และ/หรือจัดทำเป็นเอกสารบันทึกไม้ใหญ่ทรงคุณค่าของเมือง เพื่อเผยแพร่แก่ประชาชนและผู้มาเยี่ยมเมือง โดยเฉพาะสามารถใช้เป็นเอกสารแจกในวันที่จะจัดงานต่างๆ)  และทำทะเบียนคุมต้นไม้ที่ได้รับการขึ้นทะเบียนแล้ว

7.      ดำเนินการติดตามผลการคงอยู่ และดูแลบำรุงรักษาของต้นไม้ที่ได้รับการขึ้นทะเบียนอย่างต่อเนื่องตามแผนที่วางไว้  โดยจัดทำรายงานเสนอผู้บริหารหากพบว่ามีการทำลาย หรือการเกิดอาการของโรคต่างๆ  เพื่อจะได้หาทางแก้ไขต่อไป

8.      จัดนิทรรศการผลการสำรวจเพื่อขึ้นทะเบียนต้นไม้ใหญ่ทรงคุณค่าในชุมชนและพื้นที่สาธารณะต่างๆ ในเขตเทศบาลฯ  และเปิดเวทีรับฟังความคิดเห็นจากชุมชนและทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้องในแนวทางการมีส่วนร่วมในการอนุรักษ์ต้นไม้เหล่านี้ระหว่างวันที่ 3-5 ธันวาคม 2557